Minutes/Procès-verbal

1. President's Word of Welcome

   President's Word of Welcome

   Welcome everyone to the 2021 AGM.  Thank you all for attending and thank you for a great season of hockey. 

   Bienvenue à tous à l'AGA 2021. Merci à tous d'être venus et merci pour une excellente saison de hockey.

2. Approval of minutes

   Approbation du procès-verbal

   Approved. See motion below.

   Approuvé. Voir proposition ci-dessous.

3. President's Report

   Rapport du président

   Rene called the meeting to order.  He spoke about the “thank you message” that he shared and he would like to reiterate that message as his opening remarks.  A big thank you to coaches, managers and team liaisons, which was a new position we added this year and it went very well.  Thank you to the staff of the city of Campbellton and the town of Dalhousie, everything went very well at both venues.  HNB communications and NSMHL were very good, they all did fantastic jobs. The league adapted quickly and the kids in our region played the most hockey in the area.  The covid response team was very helpful this year.  It was a crazy season and very challenging, thank you to the board for sticking together through everything and for all of their hard work done this season.

   Rene then presented the agenda, and discussed where to find the minutes from the 2020 AGM and sent the link to everyone.

   René a ouvert la séance. Il a parlé du « message de remerciement » qu'il a partagé et il aimerait réitérer ce message dans ses remarques liminaires. Un grand merci aux entraîneurs, aux gérants et aux liaisons d'équipe, qui était un nouveau poste que nous avons ajouté cette année et qui s'est très bien passé. Merci au personnel de la ville de Campbellton et de la ville de Dalhousie, tout s'est très bien passé aux deux endroits. Les communications de HNB et la NSMHL étaient très bonnes, elles ont toutes fait un travail fantastique. La ligue s'est adaptée rapidement et les jeunes de notre région ont joué le plus de hockey dans la région. L'équipe d'intervention covid a été très utile cette année. Ce fut une saison folle et très stimulante, merci au conseil d'administration d'être resté ensemble à travers tout et pour tout le travail acharné qu'ils ont accompli cette saison.

   René a ensuite présenté l'ordre du jour et a discuté de l'endroit où trouver le procès-verbal de l'AGA 2020 et a envoyé le lien à tout le monde.

   PDF Upload: 2020-21 Presiden's Report.pdf (819.76 KB)

4. Treasurer's Report

   Rapport de la trésorière

   Essentially we are on really good financial footing. The financial statement will be provided and attached to the meeting minutes. Below are some of the financial accomplishments this year:

   • We have completely resolved our debt this year.
   • We had the best clothing sale event that has happened in a long time. A huge thank you to Colette Ryan, Jillian LaBillois and Candace Roy for the success within this department. Rene is hopeful that clothing sales will improve even more next year.
   • We received a $30,000 grant from the government of NB pertaining to Covid emergency funding. Rene would like to thank Eric Doucet for working so hard on obtaining this grant for our association. It is very beneficial to have an accountant on the board. We are looking at potentially buying some equipment, dividers and jerseys as a lot of our jerseys are getting very old. This is a great opportunity for us to bring new things to the association. Even before receiving this grant we would have been out of debt, it's important to know that it is not the grant that took us out of debt, but the hard work that was put in by all. 

   There is $32,000 in the bank currently with a  few outstanding cheques. 

   Outstanding registrations currently are $1300, which is still a lot, but much better in comparison to previous years.

   En gros, nous sommes sur de très bonnes bases financières. L'état financier sera fourni et joint au procès-verbal de la réunion.

   Voici quelques-unes des réalisations financières de cette année :

   • Nous avons complètement réglé notre dette cette année.
   • Nous avons eu le meilleur événement de vente de vêtements qui ait eu lieu depuis longtemps. Un immense merci à Colette Ryan, Jillian LaBillois et Candace Roy pour le succès au sein de ce département. René espère que les ventes de vêtements s'amélioreront encore plus l'année prochaine.
   • Nous avons reçu une subvention de 30 000 $ du gouvernement du N.-B. concernant le financement d'urgence de Covid. René tient à remercier Éric Doucet pour avoir travaillé si fort à l'obtention de cette subvention pour notre association. Il est très avantageux d'avoir un comptable au conseil d'administration. Nous envisageons d'acheter de l'équipement, des séparateurs et des maillots, car beaucoup de nos maillots vieillissent. C'est une belle opportunité pour nous d'apporter de nouvelles choses à l'association. Même avant de recevoir cette subvention, nous aurions été désendettés, il est important de savoir que ce n'est pas la subvention qui nous a désendettés, mais le travail acharné de tous.

   Il y a actuellement 32 000 $ à la banque avec quelques chèques en circulation.

   Les inscriptions en suspens sont actuellement de 1300 $, ce qui est encore beaucoup, mais bien mieux par rapport aux années précédentes.

   PDF Upload: 2020-21 RNMHA Finances - Income Statement.pdf (54.02 KB)

5. Amendments to the Constitution

   Amendements à la Constitution

   There were no amendments to the constitution this year. 

   Il n'y a pas eu d'amendements à la constitution cette année.

6. Nomination Committee Report

   Rapport du comité de nominations

   See individual nominations below.

   Voir les nominations individuelles ci-dessous.

   PDF Upload: 2020-21 AGM-AGA Votes.pdf (222.91 KB)

   1. President

      Président

      Up for Renewal, Rene Hache is re-offering. Rene Hache accepts the nomination. All in favor, motion carried

      Up for Renewal, René Hache se re-offre. René Hache accepte la nomination. Tous en faveur, motion adoptée

   2. VP of Technical Affairs

      VP des affaires techniques

      Up for Renewal, Roger Hickey is re-offering. Roger Hickey accepts the nomination. All in favor, motion carried.

      Up for Renewal, Roger Hickey propose à nouveau. Roger Hickey accepte la nomination. Tous en faveur, motion adoptée.

   3. Treasurer

      Trésorier

      Up for Renewal, Ceilidh Sharpe is re-offering. Ceilidh Sharpe accepts the nomination. All in favor, motion carried.

      Up for Renewal, Ceilidh Sharpe propose à nouveau. Ceilidh Sharpe accepte la nomination. Tous en faveur, motion adoptée.

   4. Registrar

      Greffier

      Currently Vacant. Lisa Pelletier was nominated by Candace Roy. Lisa accepts the nomination. All in favor, motion carried. 

      Actuellement vacant. Lisa Pelletier a été nominée par Candace Roy. Lisa accepte la nomination. Tous en faveur, motion adoptée.

   5. U11/U13 Director

      Directeur U11/U13

      Up for Renewal, Marc Lavigne is re-offering. Marc Lavigne accepts the nomination. All in favor, motion carried.

      Up for Renewal, Marc Lavigne se ré-offre. Marc Lavigne accepte la nomination. Tous en faveur, motion adoptée.

   6. U7/U9 Director

      Directeur U7/U9

      Currently vacant. Marc Lavigne nominated Stephane Bertin. Stephane Bertin accepts nomination. All in favor, motion carried. 

      Actuellement vacant. Marc Lavigne a nommé Stéphane Bertin. Stéphane Bertin accepte la nomination. Tous en faveur, motion adoptée.

   7. U15/U18 Director

      Directeur U15/U18

      Vacant with no nominees. 

      Vacant sans nominés.

   8. Fundraising Director

      Directeur de levée de fonds

      Up for Renewal. Colette Ryan is not re-offering. Seema Poirier and Candace Legacy-Parent as co-directors are nominated by Rene Hache. Seema Poirier and Candace Legacy-Parent accept the nomination.  All in favor, motion carried. 

      Place au renouvellement. Colette Ryan ne se renouvelle pas. Seema Poirier et Candace Legacy-Parent en tant que co-réalisatrices sont nommées par René Hache. Seema Poirier et Candace Legacy-Parent acceptent la nomination. Tous en faveur, motion adoptée.

   9. Manager Mentor

      Mentor des gérants

      Up for Renewal, Jillian LaBillois is re-offering. Jillian LaBillois accepts the nomination. All in favor, motion carried.

      Up for Renewal, Jillian LaBillois re-offre. Jillian LaBillois accepte la nomination. Tous en faveur, motion adoptée.

   10. Female Hockey Director

       Directrice du hockey féminin

       Currently Vacant. Serge Fontaine is nominated by Marc Lavigne. Serge Fontaine accepts the nomination. All in favor, motion carried. 

       Actuellement vacant. Serge Fontaine est nommé par Marc Lavigne. Serge Fontaine accepte la nomination. Tous en faveur, motion adoptée.

   11. Financial Committee Director

       Directeur du comité financier

       Up for Renewal, Eric Doucet is re-offering. Eric Doucet accepts the nomination. All in favor, motion carried.

       Up for Renewal, Eric Doucet se re-offre. Eric Doucet accepte la nomination. Tous en faveur, motion adoptée.

7. New Business

   Nouvelles entreprises

   No new business proposed. 

    

   Pas de nouvelle affaire proposée.

8. Adjournment

   Ajournement

   Approved. See motion below.

   Approuvé. Voir proposition ci-dessous.