Minutes/Procès-verbal

1. President's Word of Welcome

   President's Word of Welcome

   On behalf of the Restigouche North Minor Hockey Association, welcome to everyone.  The president presented the agenda and a link was sent for the 2019 AGM minutes for approval. 

   Au nom de l'Association de hockey mineur de Restigouche Nord, bienvenue à tous. Le président a présenté l'ordre du jour et un lien a été envoyé pour le compte rendu 2019 AGA pour approbation.

2. Approval of minutes

   Approbation du procès-verbal

   Approved. See motion below.

   Approuvé. Voir proposition ci-dessous.

3. President's Report

   Rapport du président

   See Presidents report attached below. 

   Voir le rapport des présidents ci-dessous.

   PDF Upload: Presidents Report/ Rapport des présidents (150.96 KB)

4. Treasurer's Report

   Rapport de la trésorière

   Ceilidh Sharpe presents financial report:

   • RNMHA is significantly less in debt than when we first started in June 2019 with the new board.
   • Accounting firm Alan Paquet created a spreadsheet to help track the finances which helped tremendously to keep everything in order, and we could see exactly where we were spending money and where we could be saving. 
   • Ceilidh and Rene will strive to improve better financial practices on a month to month basis moving forward 
   • We now have a candidate for the Finance Committee Director, this is exciting and will definitely help with some of the financial tasks. 
   • The official financial statement will be attached below. 

   Ceilidh Sharpe présente le rapport financier:

   • La RNMHA est nettement moins endettée que lorsque nous avons commencé en juin 2019 avec le nouveau conseil d'administration.
   • Le cabinet comptable Alan Paquet a créé une feuille de calcul pour aider à suivre les finances, ce qui a énormément aidé à tout garder en ordre, et nous pouvions voir exactement où nous dépensions de l'argent et où nous pourrions économiser.
   • Ceilidh et René s'efforceront d'améliorer les meilleures pratiques financières sur une base mensuelle à l'avenir.
   • Nous avons maintenant un candidat au poste de directeur du comité des finances, c'est passionnant et cela aidera certainement à certaines des tâches financières.
   • L'état financier officiel sera joint ci-dessous.

   PDF Upload: 2019-20 income statement (787.7 KB)

5. Amendments to the Constitution

   Amendements à la Constitution

   • Correct French association name spelling
     Motion to block 8 amendments
     Article 3.1, 1.1, 2.2, cover page, document footer, Part II, preface
     Motioned by - Candace Roy Seconded by - Roger Hickey
     Vote - passed unanimously
   • Change division names to new Hockey Canada standards
     Motion to Block 3 amendmentsArticle 6.1, 10, and List of directors
     Motioned by- Roger Hickey
     Seconded by - Genny Beckingham
     Vote - passed unanimously 

   See the individual amendments below.

   • Orthographe correcte du nom de l'association française
     Motion pour bloquer 8 amendements
     Article 3.1, 1.1, 2.2, page de garde, pied de page du document, Partie II, préface
     Proposé par - Candace Roy
     Appuyé par - Roger Hickey
     Vote - adopté à l'unanimité
   • Changement des noms de division aux nouvelles normes de Hockey Canada
     Motion pour bloquer 3 amendements
     Article 6.1, 10 et liste des administrateurs
     Motion de - Roger Hickey
     Appuyée par - Genny Beckingham
     Vote - adoptée à l'unanimité

   Voir les propositions individuelles ci-dessous.

   PDF Upload: list of amendments/listes des modifications (3.61 MB)

6. Nomination Committee Report

   Rapport du comité de nominations

   See individual nominations below.

   Voir les nominations individuelles ci-dessous.

   1. Secretary

      Secrétaire

      Candace Roy is renewing candidacy. All in Favor, motion carried.

      Candace Roy renouvelle sa candidature. Tous en faveur, motion adoptée.

   2. VP of Operations

      VP des opérations

      Anick Hache is renewing candidacy.  All in favor, motion carried. 

      Anick Hache renouvelle sa candidature. Tous en faveur, motion adoptée.

   3. U7-U9 Technical Director

      Directeur technique U7-U9

      Eric Mockler is renewing candidacy.  All in favor, motion carried. 

      Eric Mockler renouvelle sa candidature. Tous en faveur, motion adoptée.

   4. U15-U18 Techincal Director

      Directeur technique U15-U18

      Vacant- no candidates 

      Vacant - pas de candidats

   5. Coaching Committee Director

      Directeur du comité des entraîneurs

      Troy Arseneault confirmed candidacy.  All in favor, motion carried. 

      Troy Arseneault a confirmé sa candidature. Tous en faveur, motion adoptée.

   6. Female Hockey Director

      Directeur de hockey féminin

      Vacant- no candidates 

      Vacant - pas de candidats

   7. Financial Committee Director

      Directeur du comité financier

      Eric Doucet confirmed candidacy.  All in favor, motion carried. 

      Eric Doucet a confirmé sa candidature. Tous en faveur, motion adoptée.

7. New Business

   Nouvelles entreprises

   No new business proposed. 

    

   Aucune nouvelle entreprise proposée.

8. Adjournment

   Ajournement

   Approved. See motion below.

   Approuvé. Voir proposition ci-dessous.