Prêt à jouer au hockey?

Suite aux instructions de HNB, le conseil du hockey mineur n'avons pas tenu d'assemblée générale annuelle au printemps. Parce que nous ne sommes pas une organisation à but non lucratif enregistrée, nous n’avons pas d’obligation légal d'en détenir une. Considérant les circonstances le conseil a décidé d'exercer cette option.

Le conseil a pris cette décision parce que nous n'avions pas de changements constitutionnels importants à faire et seulement quelques postes au conseil étaient vacants ou nécessite un renouvellement. Nous préférons de prendre soin de ces postes à l’interne en tant que conseil – en mettant l'accent sur la continuité – afin que nous puissions nous concentrer sur les nombreuses tâches à accomplir avant le début de la saison. Si vous souhaitez vous joindre au conseil, voici les postes à renouveler ou vacants:

• Vice-président des opérations: vacant
• Directeur technique U7–U9 (Initiation et Novice): à renouveler, actuellement détenu par Eric Mockler
• Directeur technique U15–U18 (Bantam et Midget): vacant
• Directeur technique hockey féminin: à renouveler, actuellement détenue par Eric Mockler
• Directeur du comité des entraîneurs: à renouveler, actuellement détenu par Eric Deschenes

Si vous souhaitez combler un poste vacant ou vous présenter comme candidat pour un poste à renouveler, veuillez nous contacter.

Mise à jour: consultez l'article suivant pour plus d'informations sur notre prochaine AGA le 28 septembre 2020.

Les finances est un des domaines qui nous préoccupent le plus pour la prochaine saison. L'an dernier, nous avons pris des mesures importantes pour améliorer notre situation financière. Nous estimons que notre dette se situait entre 35 000 et 40 000 $ au début de la saison 2019-2020. Grâce à un travail acharné, nous avons pu réduire notre dette à environ 10 000 $. Si la saison ne s'était pas terminée brusquement et si nous avions pu accueillir les tournois de fin de l’année (Timbits, Championnat de zone Atom C Zones et Provinciaux Peewee C) nous aurions pu terminer la saison avec une très petite dette. Un revirement remarquable!

Bien que nous soyons satisfaits de notre situation financière actuelle, cette année pourrait s'avérer difficile. Malgré le prix des frais d'inscription, ils ne couvrent pas toutes nos dépenses, et Covid-19 aura un effet négatif sur toutes nos sources de revenus: collecte de fonds, dons de commanditaires et nos tournois.

Tout simplement, notre situation financière pourrait nous forcer à réduire le temps de glace disponible, mais nous ferons de notre mieux pour minimiser l’impact.

Le bénévolat est un aspect important pour assurer le succès d’une saison de hockey. Covid-19 va davantage souligner cette importance, et nous implorons que chaque parent donne un peu de leur temps avec l’association.

Plusieurs membres de notre conseil et un petit groupe de parents retrouve avec trop de responsabilité afin que chaque enfant puisse jouer au hockey. Cela épuisent ces bénévoles et les sortie à la patinoire deviennent désagréable. Si cette situation inacceptable persiste, nous serons peut-être obligé d'ajouter des sanctions et/ou des incitations financières.

Chaque association de hockey mineur devra avoir un plan opérationnel en place avant le début de la saison. Un aperçu du plan est disponible en ligne sur le site Web de HNB et couvre divers aspects, tels que:

• Règles de distanciation physique
• Dépistage (nécessite d'être présent à chaque événement)
• Nettoyage et désinfection
• Directives de santé (lavage des mains, port de masques, bouteilles d'eau, etc.)
• Coordination avec les patinoires de Dalhousie / Campbellton pour déterminer les protocoles à suivre, y compris les règles de distanciation pour les parents et les spectateurs.

Afin de respecter certaines des directives, cela nécessitera de nouveaux postes de bénévole:

• Un agent des communications qui communiquera avec HNB et transmettra les informations pertinentes à chaque équipe.
• Chaque équipe devra également nommer un « agent de liaison qui s'assurera que les protocoles indiqué par l'agent des communications sont suivis et effectuera le questionnaire de dépistage à chaque événement de l’équipe.
   

Comme indiqué par HNB, la saison se déroulera en une série de cinq phases. Dans la section 6 du document, vous pouvez voir les grandes lignes de chaque phases. À partir de maintenant, nous savons que la phase 1 durera deux semaines et commencera au début de notre saison. Nous ne connaissons pas la durée des phases suivantes, sauf qu'aucune ne sera moins de deux semaines. Nous vous encourageons à lire le document, mais voici un bref aperçu de chaque phase:

1. Distance physique sur glace / Développement des habiletés, uniquement
2. Développement des habiletés / Exercices de compétition (1 contre 1, 2 contre2, etc.) / Matchs en petites zones
3. Structure régulière des séances d’entraînement / Jeu régulier – avec des restrictions en matière de déplacement
4. Structure régulière des séances d’entraînement / Jeu régulier
5. Tournois permis

Veuillez noter que pour les phases 4 et 5, nous ne savons pas si des restrictions de voyage seront en place.

Il est possible que nous décidons de ne pas avoir d'équipes compétitives cette saison. Ont va continuer d’évaluer la situation, mais la réalité est que nous sommes une petite association qui n’a jamais plus qu'une équipe compétitive par division, et ces équipes devront peut-être attendre très longtemps avant de jouer des parties. En regardant les directives « Retour au hockey », ce n'est seulement que durant la phase 3 que ces équipes seront autorisées à jouer, et seulement contre une équipe d'une association voisine. La distance à parcourir pour la phase 4 reste à déterminer, mais nous prévoyons que les parties seront probablement limités à notre district.

C’est beaucoup de temps sur la glace avant de jouer une partie (ou de jouer plus qu’une autre équipe) pour ces enfants, et ils pourraient possiblement être obligé attendre jusqu’à la nouvelle année avant de jouer! Encore une fois, aucune décision officielle a été prise, mais si les enfants ne vont pas jouer de partie pour une période significative, il est fort préférable de diviser nos joueurs en plusieurs petites équipes afin qu'ils puissent au moins jouer et s'amuser.

Comme vous pouvez le voir dans les directives « Retour au hockey », les tournois seront seulement autorisés durant la phase 5. En ce moment, nous ne savons pas quand cette phase débutera. Et présentement HNB n'accepte aucune demande de tournoi (un processus qui se fait généralement à la fin du mois de mai).

En ce qui concerne la participation à des tournois extérieur, nous ne savons pas où les équipes seront autorisées à voyager, et il y a des discussions que seuls les tournois régionaux seront permis.

Les joueurs de Listuguj et de Pointe-à-la-Croix sont autorisés à jouer mais devront s'inscrire à chaque fois qu'ils doivent traverser la frontière pour les entraînements et les parties, conformément aux règlements provinciaux.

Bien que nous ayons déjà une politique de remboursement en place dans notre constitution, nous développerons des politiques supplémentaires tel que conseillé par HC pour adresser les défis uniques de la saison à venir. Par exemple, si une saison doit se terminer plus tôt, ou s'il y a un arrêt de jeu pendant un certain temps, ou si les restrictions de voyage entre le Nouveau-Brunswick et le Québec sont resserrées, etc.

La plupart des certifications se feront en ligne cette année. De plus, tous les entraîneurs devront suivre un petit cours supplémentaire « Planifier un retour au hockey en toute sécurité ».

Veuillez noter que notre nouveau formulaire pour entraîneur sera bientôt en ligne.

Pour le moment ne ne prévoyons pas d'augmenter les frais d'inscription. Les inscriptions débuteront durant la première semaine de septembre et le processus sera différent cette année.

L'année dernière a été notre première année de « numériser » le processus. Nous enverrons aux parents existants leurs informations de connexion afin qu'ils puissent accéder à leur compte sur notre site internet pour inscrire leurs enfants (les nouveaux parents pourront se créer un compte). Une fois le processus d'inscription terminé, des options de paiement en ligne vous seront proposées. Nous organiserons également certaines soirées pour les parents qui doivent payer comptant et permettre l'envoi de chèques postdatés.

Ce nouveau système vous permettra de suivre le statut d'inscription pour chaque enfant et pour chaque année sur notre site internet.