Minutes/Procès-verbal

1. President's Word of Welcome

   President's Word of Welcome

   Welcome everyone, thank you for a great season. 

   Bienvenue à tous, merci pour cette belle saison.

2. Approval of minutes

   Approbation du procès-verbal

   Approved. See motion below.

   Approuvé. Voir proposition ci-dessous.

3. President's Report

   Rapport du président

   No President report as we currently do not have a President. Rene Hache was present as former President. 

   Aucun rapport du président car nous n'avons actuellement pas de président. René Hache était présent en tant qu'ancien président.

4. Treasurer's Report

   Rapport de la trésorière

   Treasurer report is attached as a PDF file. 

   As of today we have revenue of $299,436.46
   Expenses: $282,591.71
   Balance of $24,448.02
   There are outstanding cheques to be cashed of $2549.75

   Outstanding registrations still owing- $701.50

   Le rapport du trésorier est joint en fichier PDF.

   À ce jour, nous avons un chiffre d'affaires de 299 436,46 $.
   Dépenses : 282 591,71 $
   Solde de 24 448,02 $
   Il y a des chèques impayés à encaisser de 2549,75$

   Inscriptions en suspens toujours dues - 701,50 $

   PDF Upload: Treasurer's report 2023-2024 (104 Ko)

5. Amendments to the Constitution

   Amendements à la Constitution

   There were no amendments to the constitution this year. 

   Il n'y a pas eu d'amendements à la constitution cette année.

6. Nomination Committee Report

   Rapport du comité de nominations

   See individual nominations below.

   Renewal nominations were done first then moved on to vacant positions. 

   Voir les nominations individuelles ci-dessous.

   Les nominations pour le renouvellement ont d'abord été effectuées, puis transférées aux postes vacants.

   1. Scheduler

      Planificateur

      Gaetan McIntyre is not reoffering. 
      Jeff Paradis has been nominated by Candace Legacy Parent. 
      Jeff Paradis has accepted the nomination. 
      No other nominations, vote has passed unanimously, Jeff Paradis is the scheduler for next season. 
       

      Gaetan McIntyre ne réoffre pas.
      Jeff Paradis a été nominé par Candace Legacy Parent.
      Jeff Paradis a accepté la nomination.
      Aucune autre nomination, le vote a été unanime, Jeff Paradis est le programmateur de la saison prochaine.

   2. Secretary

      secrétaire

      Candace Roy is re-offering.
      No other nominations. All in favor, passed unanimously.

      Candace Roy propose à nouveau.
      Aucune autre candidature. Tous pour, adopté à l’unanimité.

   3. Coaching Committee Director

      Directeur du comité des entraîneurs

      Troy Arseneault will not be reoffering; he is interested in another position on the board. 
      Candace Roy nominated Marc Lavigne
      all in favor, passed unanimously

      Troy Arseneault ne proposera pas de nouveau; il est intéressé par un autre poste au conseil d'administration.
      Candace Roy propose Marc Lavigne                                                                                                                                     tous pour, adopté à l'unanimité

   4. U7/U9 Director

      Directeur U7/U9

      Stephane Bertin has re-offered through proxy.
      No other nominations. All in favor, passed unanimously. 

      Stéphane Bertin s'est proposé à nouveau par procuration.
      Aucune autre candidature. Tous pour, adopté à l’unanimité.

   5. U15/U18 Director

      Directeur U15/U18

      Steve Hache is re-offering. 
      No other nominations. All in favor, passed unanimously. 
       

      Steve Hache réoffre.
      Aucune autre candidature. Tous pour, adopté à l’unanimité.

   6. Female Hockey Director

      Directrice du hockey féminin

      Serge Fontaine has reoffered through proxy. 
      No other nominations. All in favor, passed unanimously. 

      Serge Fontaine a proposé à nouveau par procuration.
      Aucune autre candidature. Tous pour, adopté à l’unanimité.

   7. VP of Operations

      Vice-président des opérations

      Seema Poirier is not reoffering. 
      No other nominations for VP of operations. Officially vacant. 
      VP of Operations nomination was reopened as per motion below. Steve Hache has nominated Gaetan. 
      Gaetan has accepted his nomination. 
      All in favor, passed unanimously. 

      Seema Poirier ne propose pas à nouveau.
      Aucune autre nomination pour le poste de vice-président des opérations. Officiellement vacant.
      La nomination du vice-président des opérations a été rouverte conformément à la motion ci-dessous. Steve Hache a nommé Gaétan.
      Gaétan a accepté sa nomination.
      Tous pour, adopté à l’unanimité.

   8. President

      Président

      Jessica Savoie nominated Troy Arseneault. 
      Troy has accepted the nomination.     
      All in favor, Passed unanimously.

      Jessica Savoie propose Troy Arseneault.
      Troy a accepté la nomination.
      Tous pour, Adopté à l'unanimité.

   9. Treasurer

      Trésorier

      Candace Legacy Parent has resigned.  
      Candace Roy has nominated Charity Halloway. Charity Halloway accepts her nomination. All in favor, passed unanimously. 

      Candace Legacy Parent a démissionné.
      Candace Roy a nommé Charity Halloway. Charity Halloway accepte sa nomination. Tous pour, adopté à l’unanimité.

   10. U11/U13 Director

       Directeur U11/U13

       Marc Lavigne has resigned.
       No nominations for this position.
       reopened this nomination as per motion below. 
       Mathieu Hache nominated Sarah Bernard for the position.
       Sarah Bernard has accepted her nomination via text message. 
       All in favor, passed unanimously.

       Marc Lavigne a démissionné.
       Aucune candidature pour ce poste.
       a rouvert cette candidature conformément à la motion ci-dessous.
       Mathieu Hache propose Sarah Bernard pour ce poste.
       Sarah Bernard a accepté sa nomination par SMS.
       Tous pour, adopté à l’unanimité.

   11. Financial Committee Director

       Directeur du Comité Financier

       Jessica Savoie has resigned from this position to take the Fundraising Director.   Joelle Landry nominated Christina Price. 
       Possible candidate, she will think it over and email her possible acceptance via email. 
        

       Jessica Savoie a démissionné de ce poste pour occuper le poste de directrice de la collecte de fonds. Joelle Landry propose Christina Price.
       Candidate possible, elle y réfléchira et enverra par courrier électronique son éventuelle acceptation.

7. New Business

   Nouvelles entreprises

   HNB AGM: Mathieu and Steve will attend. 

   AGA de HNB : Mathieu et Steve seront présents.

8. Adjournment

   Ajournement

   Approved. See motion below.

   Approuvé. Voir proposition ci-dessous.