Meeting Minutes 2022-04-26

Meeting Minutes/Procès-verbal de réunion

2022 AGM - AGA 2022

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Attendee not listed below- Roger Hickey

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Participant non répertorié ci-dessous - Roger Hickey

Memorial Civic Centre

Virtual meeting/Réunion virtuelle

Minutes/Procès-verbal

  1. President's Word of Welcome

    President's Word of Welcome

    Welcome everyone, thank you for the year. It was another difficult year but we had a great team and I am proud that we overcame a lot of difficult challenges.

    Bienvenue à tous, merci pour l'année. Ce fut une autre année difficile, mais nous avions une excellente équipe et je suis fier que nous ayons surmonté de nombreux défis difficiles.

  2. Approval of minutes

    Approbation du procès-verbal

    Approved. See motion below.

    Approuvé. Voir proposition ci-dessous.

  3. President's Report

    Rapport du président

    Rene called the meeting to order. All in all it was a successful year due to various achievements at the beginning and throughout the season. Accomplishments that happened throughout the season can be seen in the attached PDF report. A sincere thank you to all volunteers who have helped make these accomplishments possible, and also to those board members leaving us Roger Hickey and  Jillian LaBillois. Also a thank you to everyone who has helped me along the way in my presidency.

    René a ouvert la séance. René a ouvert la séance. Dans l'ensemble, ce fut une année réussie grâce à diverses réalisations au début et tout au long de la saison. Les réalisations qui se sont produites tout au long de la saison peuvent être consultées dans le rapport PDF ci-joint. Un merci sincère à tous les bénévoles qui ont contribué à rendre ces réalisations possibles, ainsi qu'aux membres du conseil d'administration qui nous ont quittés, Roger Hickey et Jillian LaBillois. Merci également à tous ceux qui m'ont aidé tout au long de ma présidence.

    PDF Upload: 2021-22 President's Report.pdf (807.41 Ko)
  4. Treasurer's Report

    Rapport de la trésorière

    We have come a long way financially since I started on the board. Getting the money from the province this year really helped us along the way such as with jerseys and equipment that was needed. I suggest we look into the online 50/50 and how feasible it will be in the future. The Marauders games were very profitable throughout the year. Everything is paid up to date for year end 

    Sponsorship package will be up and running for September and we are expecting this to be a great turnout. 

    Ice time hours/costs: 

    Campbellton - 401 hours - $44,400.00

    Dalhousie - 259.5 hrs- $29,583.00

    Belledune- 1.5hrs - $111.00

    Nous avons parcouru un long chemin financièrement depuis que j'ai commencé à siéger au conseil d'administration. Obtenir l'argent de la province cette année nous a vraiment aidés en cours de route, notamment avec les chandails et l'équipement dont nous avions besoin. Je suggère que nous examinions le 50/50 en ligne et sa faisabilité à l'avenir. Les matchs des Maraudeurs ont été très rentables tout au long de l'année. Tout est payé à jour pour la fin d'année

    Le package de parrainage sera opérationnel pour septembre et nous nous attendons à ce que ce soit une grande participation.

    Heures/coûts du temps de glace :

    Campbellton - 401 heures - 44 400,00 $

    Dalhousie - 259,5 heures - 29 583,00 $

    Belledune - 1h30 - 111,00 $

  5. Amendments to the Constitution

    Amendements à la Constitution

    There were no amendments to the constitution this year. 

    Il n'y a pas eu d'amendements à la constitution cette année.

  6. Nomination Committee Report

    Rapport du comité de nominations

    See individual nominations below.

    Voir les nominations individuelles ci-dessous.

    1. Secretary

      secrétaire

      Candace Roy is re-offering.  No other nominations were brought forward. All in favor, motion carried.

      Candace Roy se renouvelle. Aucune autre candidature n'a été présentée. Tous en faveur, motion adoptée.

    2. Coaching Director

      Directeur des entraînements

      Troy  is re-offering.  No other nominations were brought forward.  All in favor, motion carried.

      Troy re-offre. Aucune autre candidature n'a été présentée. Tous en faveur, motion adoptée.

    3. Female Hockey Director

      Directrice du hockey féminin

      Serge is re-offering.  No other nominations were brought forward.  All in favor, motion carried.

      Serge se re-offre. Aucune autre candidature n'a été présentée. Tous en faveur, motion adoptée.

    4. U7/U9 Director

      Directeur U7/U9

      Stephane is re-offering. No other nominations were brought forward.  All in favor, motion carried.

      Stéphane re-offre. Aucune autre candidature n'a été présentée. Tous en faveur, motion adoptée.

    5. VP of Technical Affairs

      Vice-président des affaires techniques

      Mathieu Hache nominated himself as a replacement for VP of technical affairs.  All in favor, motion carried contingent on the resignation of the current VP of Technical Affairs.

      Mathieu Hache s'est nommé en remplacement du vice-président des affaires techniques. Tous en faveur, motion adoptée sous réserve de la démission de l'actuel vice-président des affaires techniques.

    6. U15/U18 Director

      Directeur U15/U18

      Currently vacant.  Steve Hache submitted his nomination.  All in favor, motion carried.

      Actuellement vacant. Steve Hache a soumis sa candidature. Tous en faveur, motion adoptée.

    7. VP of Operations

      Vice-président des opérations

      Vacant with no nominees.

      Vacant sans nominés.

    8. Tournament Director

      Directeur de tournoi

      Vacant with no nominees.

      Vacant sans nominés.

    9. Manager Mentor

      Mentor des gérants

      Vacant with no nominees.

      Vacant sans nominés.

  7. New Business

    Nouvelles entreprises

    No new business proposed. 

     

    Pas de nouvelle affaire proposée.

  8. Adjournment

    Ajournement

    Approved. See motion below.

    Approuvé. Voir proposition ci-dessous.

Motions/Propositions

# Motion/Proposition Proposed by/
Proposé par
Seconded by/
Appuyé par
Vote
1

Motion to approved minutes of 2021 AGM. 

Proposition d'approbation du procès-verbal de l'AGA 2021.

Unanimously approved/Approuvé à l'unanimité
2

Motion to adjourn.

Motion d'ajournement

Unanimously approved/Approuvé à l'unanimité

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